最后,毕自严感叹的对胡文霆说道:“像昭勇将军这样的经济人才,去当一名武官实在是有些屈才了,你应该到户部供职才对,这样就能更好的帮助陛下管理天下的财富。”
胡文霆连忙谦虚的对毕自严说道:“大司徒实在是太抬举晚辈了,晚辈目前所掌握的都是一些旁门左道的小伎俩,很难登上大雅之堂,真要是让晚辈到户部去就职,到时候,还不知道会给大司徒和陛下添上多少乱呢。
因此,晚辈觉得自己还是像目前这样,在陛下的英明领导下,在大司徒的不吝指导下,尽量做一些力所能及的事情比较好。”
听到胡文霆这赤裸裸的马屁之言后,朱由检和毕自严都不禁笑了起来,毕自严也就不再向胡文霆提起让他到户部工作的事情了。
接着,胡文霆又主动向朱由检和毕自严提起,说自己在外游学时,曾经接触过一套比较新颖的记账和财务统计方法,经过测试之后,发现比目前大明通行的记账以及核算方法,至少能提高一倍以上的效率,同时还能大大降低出错的机率。
对此,朱由检是充满信心的,因为他是知道胡文霆来历的。
因此,胡文霆所说的在外游学时接触过这一说辞,那肯定就是他从后世带过来的最先进的记账和核算方式。
而对此毫不知情的毕自严在听了胡文霆的话之后,有些半信半疑问了一句:“哦,昭勇将军真有那么好的记账算账方法,不如现在就说出来听听,也好让老夫增长一下见识。”
于是,胡文霆同样是把领先于当前,又比后世的会计要简单上很多的半成品“四脚账”
给搬了出来。
对于毕自严这位专来人士来说,胡文霆就不用再从基础讲起了,他只要把其中的要点简明的讲上一遍,相信毕自严很快就能理解其中的奥妙。
于是胡文霆就把“四脚账”
的具体作法简要的讲了一下:一是凡往来转账经济事项,如赊购、赊销商品,外欠、外借账项的处理与冲转等。
要求在相关账簿上同时记录两笔,一方登记来账,另一方相应登记去账,实行“有来必有去,来去必相等”
的记账规则。
为了与现金收付事项相区别,对于这类转账事项的登记(即虚收、虚付),规定一律采用草码填写。
二是凡现金收付事项,如商品的现买和现卖、各项费用的开支等,只记现金的对方,而现金方面则暂时不记,期末在“日清簿”
上采用结现的办法和在“银清簿”
上采用“流水结存”
法,结算出本期库存现金的余额,参加总簿或结册平账。
为了与非现金事项的记录相区别,规定对这类账目一律使用会计体数码登记。
这种以数码相区别并定期汇总现金收、支总额,一笔补齐现金记录的作法,原则上依然遵循了复式记账的基本法则。
总之,其中的一个需要遵循的一个主要原则就是:无论是对现金收付事项,还是对转账会计事项的处理,一律遵循“有来必有去,来去必相等”
的记账规则。
正如胡文霆所预料的那样,毕自严在听完关于“四脚账”
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